Учет товаров на складе и отчетность материально-ответственных лиц Учет товаров на предприятиях торговли организуется: - в бухгалтерии - по материально ответственным лицам (бригадам) в стоимостном выражении; - на складах - по наименованиям, сортам, количеству и цене товара в товарных книгах, товарных карточках. Следует отметить, что организация складского учета товаров зависит от выбранного торговым предприятием способа хранения товаров - партионного, партионно-сортового, сортового или по наименованиям. При партионном и партионно-сортовом способах хранения товаров на каждую партию товаров выписывается партионная карта в двух экземплярах. Один экземпляр остается на складе и является регистром складского учета, а второй - передается в бухгалтерию. Партионная карта заполняется по унифицированной форме N МХ-10 (приложение 1). Одной партией считают: - товары, поступившие одним видом транспорта, независимо от количества транспортных документов; - товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам от одного поставщика. Учет товаров в партионных картах ведется на основании приходных и расходных товарных документов. При заполнении партионной карты в ней указывают: - номер партионной карты и дату ее составления; - наименование товара; - номер и дату акта о приеме товара; - номер и дату накладной, по которой товар поступил; - реквизиты поставщика, вид транспорта, место отправления; - наименование, сорт и количество (массу) товара. По мере отпуска товаров в партионной карте указывают: - дату отпуска; - номер расходного товарного документа; - наименование получателя; - вид транспорта, место отправления; - наименование, сорт и количество (массу) отпущенного товара. Полный расход партии товаров оформляют в партионной карте подписями заведующего складом и товароведа. После этого партионную карту передают в бухгалтерию для проверки. Если при проверке по данной партии выявляется недостача товаров, то недостачу в пределах норм естественной убыли списывают в расходы на продажу: Дебет 44 Кредит 41-1 Недостачу сверх норм естественной убыли взыскивают с материально ответственного лица: Дебет 94 Кредит 41-1, Дебет 73-2 Кредит 94 При этом инвентаризация не проводится. Излишки товаров, выявленные при проверке, приходуют с отнесением на внереализационные доходы: Дебет 41-1 Кредит 91-1 По окончании месяца остатки товаров в натуральном выражении из регистров складского учета заносятся материально ответственными лицами в "Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения" унифицированной формы N МХ-19. Ведомости заводятся на год по каждому материально ответственному лицу. Путем подсчетов исчисляется общая стоимость товаров по ведомости учета, которая сверяется с данными синтетического учета по балансовому счету 41 субсчет 1 "Товары на складах". Ведомость подписывают работник бухгалтерии и материально ответственное лицо (приложение 2).
Учет товаров на складе и отчетность материально-ответственных лиц 3
Практическое задание 6
Литература 16
1. Постановление Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 \"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций\".
2. Абрамова Н.В. Документальное оформление торговых операций. – М.: Бератор-Пресс, 2001.
3. Агафонова М.Н. Оптовая и розничная торговля. – М.:Бератор-Пресс, 2002.
4. Борисенко Т.Н. Учет в розничной торговле. – М.: Налоговый вестник, 2001.